「即戦力を採用したいが、なかなか適切な人材が見つからない」
「採用コストを抑えつつ、経験豊富な人材を確保したい」
「新しい視点やスキルを社内に取り入れたい」
こうした課題を抱える企業にとって、有力な選択肢となるのがアルムナイ採用です。
本記事では、アルムナイ採用の基本的な仕組みから、導入のメリット・デメリット、成功のためのステップまで詳しく解説します。
企業の採用戦略に新たな可能性を加えるため、ぜひ最後までお読みください。
目次
アルムナイ採用とは？
アルムナイ採用とは、かつて自社で働いていた社員やアルバイトの方を再雇用する採用手法のことで、元社員・アルバイトを迎え入れることで、企業文化や業務を理解している即戦力を確保しながら、外部で得たスキルやネットワークを社内に還元できます。
アルムナイの定義
「アルムナイ（Alumni）」とは、ラテン語で「養われた者」「卒業生」を意味し、一般的には大学の卒業生を指します。
しかし、近年のビジネスシーンでは、企業を退職（卒業）した元社員やアルバイトを指す言葉として使われるようになりました。
多くの企業では、アルムナイと継続的な関係を築くために「アルムナイネットワーク」を構築し、退職後も相互にメリットを享受できる仕組みを作っています。
アルムナイ採用の特徴
アルムナイ採用は、従来の新卒・中途採用とは異なり、次のような特長があります。
- 即戦力の確保
-
-
- すでに業務内容や企業文化を理解しており、短期間で成果を出せる
-
- 新たな知見の導入
-
-
- 外部で得たスキルやネットワークを社内に持ち込むことができる
-
- 採用コストの削減
-
- 求人広告やエージェント費用をかけずに優秀な人材を採用できる
こうした特徴から、特に人材の流動性が高い業界（IT、コンサルティング、金融など）では、アルムナイ採用の導入が進んでいます。
アルムナイ採用のメリット
アルムナイ採用を導入することで、企業には多くのメリットがあります。従来の採用手法とは異なり、単なる人材確保にとどまらず、企業の成長や競争力の向上につながる側面も持っています。
特に、以下のような点でアルムナイ採用は企業にとって有益な選択肢となります。
1. 早期戦力化が可能
元社員やアルバイトの方々は、すでに企業文化や業務フローを理解しているため、一般的な中途採用者よりも早く成果を出すことができます。特に、短期間でのプロジェクト遂行が求められるポジションにおいて、大きな強みとなります。
2. 外部の知見を社内に取り込める
他社での経験を持つ元社員やアルバイトの方々が戻ることで、新しい技術やビジネスモデルを取り入れやすくなります。特に、競争が激しい業界では、外部の成功事例を社内に活用できることが大きなメリットです。
3. 採用コストとリスクの低減
新卒や一般的な中途採用と比較して、アルムナイ採用では求人広告費や採用プロセスにかかる時間と費用を削減できます。さらに、すでに企業の風土や働き方に慣れているため、ミスマッチによる早期離職のリスクも低くなります。
4. 企業ブランディングの向上
「一度退職しても戻りたくなる会社」として認知されることで、企業のブランド価値が向上します。また、卒業した社員やアルバイトの方々と良い関係を維持することで、新たな人材の紹介（リファラル採用）につながることもあります。
アルムナイ採用のデメリットと対策
アルムナイ採用には多くのメリットがありますが、一方で注意すべきデメリットも存在します。
特に、退職時の状況や、既存社員との関係性など、企業が事前に考慮すべきポイントがいくつかあり、これらの課題を適切に管理することで、アルムナイ採用の成功率を高めることができます。
1. 退職理由によるリスク
過去退職された方がアルムナイ採用として戻ってくる際、過去の退職理由がネガティブなものであった場合、再雇用後に同じ問題が再発する可能性があります。考え得る対策としては下記があります。
対策:
- 退職時の評価を記録し、再雇用時に慎重に確認する
- 再雇用時に業務内容や条件を見直し、適切な環境を整備する
2. 既存社員との摩擦
アルムナイの再雇用によって、既存社員が「自分のポジションを奪われるのではないか」と不安を感じることがあります。既存社員との摩擦を生まないために下記対策が挙げられます。
対策:
- アルムナイ採用者の役割を明確にし、既存社員のキャリアパスを確保する
- 社内の評価制度を適正化し、アルムナイ採用者と既存社員の公平性を保つ
アルムナイ採用を導入する際のステップ
アルムナイ採用を成功させるためには、適切な準備と計画的なプロセスの構築が不可欠です。
単に「元社員を再雇用する」という発想ではなく、退職後もつながりを維持し、適切なタイミングで再雇用できる環境を整えることが重要になります。
ここでは、アルムナイ採用をスムーズに進めるための3つのステップを紹介します。
1. アルムナイとの関係維持
アルムナイ採用を成功させるには、退職後も元社員（アルバイト）との関係を維持することが重要です。
具体的には、以下の施策を実施することで、アルムナイとの接点を持ち続けることができます。
- アルムナイ向けのニュースレターを定期配信（企業の最新情報や求人情報を共有）
- SNSや専用プラットフォームでの交流（LinkedInやアルムナイ専用のグループを活用）
- アルムナイイベントの開催（勉強会やネットワーキングイベントを企画）
2. 再雇用時のルール整備
アルムナイ採用を進めるためには、社内で再雇用のルールを明確にすることが不可欠です。
- 採用基準の策定（どのような条件で再雇用を行うのかを明確化）
- 処遇・待遇の設定（新規採用者と公平な評価制度を導入）
- 選考プロセスの簡素化（通常の中途採用よりもスムーズなフローを構築）
3. 再雇用のアプローチ
元社員やアルバイトの方々への再雇用の打診は、タイミングが重要です。
- 個別連絡（元社員に直接連絡を取り、現状をヒアリング）
- アルムナイ向けのキャリア相談会（企業側の採用意向を伝える場を設ける）
- 紹介制度の活用（アルムナイ同士のネットワークを活かし、適切な人材を紹介してもらう）
アルムナイ採用を効率的に進めるには？
アルムナイ採用は、多くのメリットをもたらす一方で、退職した社員が再び戻りやすい環境を整えることが重要です。しかし、個別に連絡を取ったり、適切なポジションを用意したりするのは、企業にとって大きな負担になることもあります。
そこで、PaymentTechnologyでは、スキルや経験が可視化された退職者をスキマバイトとして活用し、その後のアルムナイ採用につなげる「エニジョブ」というサービスを提供しています。
「エニジョブ」を活用すれば、元社員やアルバイトの方々のスキルや意欲を事前に把握しながら、必要なタイミングでスムーズに再雇用が可能になります。「アルムナイ採用を導入したいが、準備や管理が大変そう」と感じている企業は、こうしたサービスの活用も検討してみてください。
まとめ
アルムナイ採用は、即戦力の確保、採用コストの削減、企業ブランドの向上といったメリットをもたらす有効な採用手法です。導入を成功させるには、卒業した社員やアルバイトの方々との関係を維持し、再雇用のルールを整備することが重要となります。
今後の採用戦略の一環として、ぜひ「エニジョブ」のアルムナイ採用を検討してみてください。
